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湖南省冶金材料研究院
考勤、請(qǐng)假、加班管理制度
一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)我院的管理，維護(hù)良好的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)秩序，提高工作效率，保證經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策和法律的規(guī)定，結(jié)合我院的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條 本制度適用于我院全體員工。
第三條 本制度規(guī)定的考勤、請(qǐng)假、加班情況作為我院?jiǎn)T工年終考核的依據(jù)。
第二章 考勤管理制度
第四條 全體員工必須堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)格上下班勞動(dòng)紀(jì)律，按規(guī)定的作息時(shí)間上下班，不準(zhǔn)遲到、早退、擅自離崗及曠工。
第五條 考勤以月為結(jié)算單位，由各部門填寫《考勤登記表》，統(tǒng)計(jì)周期為每個(gè)月第一天至最后一天作為一個(gè)考勤結(jié)算月。
第六條 工作時(shí)間
我院全體員工實(shí)行每周5天工作制，每周一至周五的工作時(shí)間為上午8:00-12:00，下午13:30-17:00。
第七條 考勤方式
（1）考勤方式采用考勤記錄、部門負(fù)責(zé)人考核以及行政職能部門動(dòng)態(tài)抽查。
（2）各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工勞動(dòng)紀(jì)律及考勤負(fù)責(zé)；院行政職能部門不定期對(duì)全院?jiǎn)T工的考勤進(jìn)行抽查。
（3）考勤時(shí)間為：上班8:30前簽到，下班16：30后簽退?？记跁r(shí)間不能作為員工加班依據(jù)。
（4）員工每個(gè)工作日進(jìn)入研究院之時(shí)及下班離開(kāi)研究院之時(shí)，須到各部門指定地點(diǎn)打卡或者簽到。有電子考勤設(shè)備的辦公地使用電子刷卡方式或者指紋打卡方式考勤，其他則以簽到方式考勤。
（5）員工上下班必須到指定地點(diǎn)親自打卡或簽到，不得委托他人或代他人考勤。如有違反，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
（6）員工因公外出、出差、忘打卡等原因而不能正?？记诘?，應(yīng)填寫《未打卡登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)院人事教育處備案。
（7）員工如年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、病假、事假等情況不能按時(shí)出勤的，須按請(qǐng)假程序提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意，簽字后交予考勤員、院人事教育處留存，否則將一律按曠工的相關(guān)規(guī)定處理。
第八條 遲到、早退
員工延遲上班超過(guò)30分視為遲到；凡未向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，提前30分鐘離開(kāi)工作崗位者，視為早退。
第九條 曠工
凡屬下列情形之一的均按曠工處理：
(1)當(dāng)月遲到、早退、擅自離院時(shí)間累計(jì)達(dá)4小時(shí)的，加記曠工半當(dāng)月遲到、早退、擅自離院時(shí)間累計(jì)達(dá)8小時(shí)的，加記曠工一日。依此類推。
（2）未到崗，且未提交假條、無(wú)正當(dāng)理由、未提交說(shuō)明及證明材料或者提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
（3）輪班、調(diào)班不服從安排，強(qiáng)行自由休假者，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
（4）請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗者，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
（5）不服從工作安排，調(diào)動(dòng)未到崗者，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
（6）不請(qǐng)假離崗者，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
第三章 請(qǐng)假、休假規(guī)定
第十條 員工因事、因病、因婚、因喪等事由，可以向院部請(qǐng)假，請(qǐng)假應(yīng)填寫請(qǐng)假條。
事假實(shí)行無(wú)薪制度。
員工休病假（除急診請(qǐng)假外），需提前填寫“請(qǐng)假單”，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行。確有急事不能提前請(qǐng)假者，可電話報(bào)請(qǐng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，且需持有省醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的《病假建議書(shū)》、病歷、診斷證明等材料。
第十一條 準(zhǔn)假權(quán)限
（一）事假：
（1）請(qǐng)假2天以內(nèi)（含2天）由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
（3）請(qǐng)假3天以上(含3天)由分管副院長(zhǎng)審批。
（4）中層管理人員請(qǐng)假需報(bào)院長(zhǎng)和主管人事的副院長(zhǎng)審批。
（二）病假：
（1）請(qǐng)假2天以內(nèi)（含2天）由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
（2）病假3日以上30日以內(nèi)，由分管副院長(zhǎng)審批。
（3）病假超過(guò)30日，由院長(zhǎng)審批。
（4） 中層管理人員請(qǐng)病假需報(bào)院長(zhǎng)和主管人事的副院長(zhǎng)審批。
第十二條 員工休國(guó)家規(guī)定的探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假等，需經(jīng)本人申請(qǐng)，由所在部門負(fù)責(zé)人審批并報(bào)院相關(guān)部門備案后，到人事教育處辦理請(qǐng)假手續(xù)。單位根據(jù)職工《請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單》統(tǒng)籌安排職工年休假，年休假在一個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，最多不能超過(guò)兩次。當(dāng)年未休的，隔年不補(bǔ)，也不能作為加班對(duì)待。職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位沒(méi)扣工資的，不享受當(dāng)年的年休假。
第十三條 請(qǐng)假須據(jù)實(shí)記錄。請(qǐng)假人應(yīng)按期到崗，到崗后由所在部門注明銷假。假期期滿未續(xù)假或不按時(shí)到崗者，除確因不可抗力事件外，均以曠工處理。
第十四條 員工因私事短期出境申請(qǐng)事假，去港澳臺(tái)的，不得超過(guò)3個(gè)月，出國(guó)的不得超過(guò)半年。超過(guò)規(guī)定假期的按自動(dòng)離職處理。
第十五條 探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假的工資待遇按國(guó)家及院部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定共計(jì)11天：
（1）元旦1天；
（2）春節(jié)3天；
（3）清明1天
（4）國(guó)際勞動(dòng)節(jié)1天；
（5）端午節(jié)1天；
（6）中秋節(jié)1天；
（7）國(guó)慶節(jié)3天 。
第四章 加班管理規(guī)定
第十七條 提倡高效率工作，鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，但對(duì)于確因需要的加班，可根據(jù)情況一般采取換休形式，準(zhǔn)許計(jì)入個(gè)人年終考核或計(jì)發(fā)加班費(fèi)。加班4小時(shí)以上（含4小時(shí)）計(jì)發(fā)一天加班，4小時(shí)以內(nèi)計(jì)發(fā)0.5天加班。加班費(fèi)用按院部規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 員工加班應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件二)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，送主管副院長(zhǎng)、主管人事的副院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，方可實(shí)施加班。
第五章 獎(jiǎng)懲、考核規(guī)定
第十九條 當(dāng)月無(wú)違反勞動(dòng)紀(jì)律行為，當(dāng)月無(wú)請(qǐng)假行為可獲得《年度獎(jiǎng)金分配方案》中100元的當(dāng)月全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)（含有試用期的新員工）：
第二十條 遲到、早退、擅自離院一次扣獎(jiǎng)金30元；加記的曠工不重復(fù)扣款。在一個(gè)月內(nèi)，五次以上（含五次）遲到、早退、擅自離院者，給予通報(bào)批評(píng)。
第二十一條 曠工按以下規(guī)定執(zhí)行：
（1）曠工半日，扣獎(jiǎng)金50元，且扣發(fā)《年度獎(jiǎng)金分配方案》中100元的當(dāng)月全勤獎(jiǎng)；
（2）曠工一日，扣除違紀(jì)人日工資（本人月工資÷21.75）和《年度獎(jiǎng)金分配方案》中100元的當(dāng)月全勤獎(jiǎng)；
（3）當(dāng)月曠工累計(jì)3日，全年曠工累計(jì)10日，屬嚴(yán)重違反院規(guī)章制度行為，記警告處分一次；
（4）連續(xù)曠工5日或常年曠工累計(jì)15日，直接予以解除勞動(dòng)合同（按照國(guó)務(wù)院《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》有關(guān)規(guī)定處理）。
第二十二條 病假的待遇按以下規(guī)定執(zhí)行：
（1）病假在20個(gè)工作日之內(nèi)的，發(fā)給崗位工資、工齡工資和基本工資，扣發(fā)全勤獎(jiǎng)；
（2）按勞動(dòng)部《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》，在醫(yī)療期內(nèi)停工治療在6個(gè)月以內(nèi)（滿1個(gè)月），無(wú)全勤獎(jiǎng)及效益獎(jiǎng)，其病假工資按有關(guān)辦法計(jì)發(fā)；
（3）在規(guī)定的醫(yī)療期滿或在醫(yī)療期內(nèi)醫(yī)療診斷不能從事原工作，也不能從事由院人教辦另行安排的工作的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)、政策，作相應(yīng)處理。
第二十三條 事假：?jiǎn)T工在事假期間，扣發(fā)《年度獎(jiǎng)金分配方案》中100元的當(dāng)月全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)；事假超過(guò)五天的不享受《年度獎(jiǎng)金分配方案》中的當(dāng)月獎(jiǎng)金；事假工資按其本人日平均工資×實(shí)際休假天數(shù)扣發(fā)。
第二十四條 考勤記錄及檢查結(jié)果將作為員工年度考核依據(jù)之一。
第二十五條 員工全年累計(jì)請(qǐng)病、事假30天，或曠工一天，年終考核不得評(píng)為優(yōu)秀。
第二十六條 員工曠工或者無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)3天，或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)12天，屬嚴(yán)重違反院規(guī)章制度，年終績(jī)效考核評(píng)為不稱職。
第二十七條 對(duì)經(jīng)常違反勞動(dòng)紀(jì)律且批評(píng)教育后仍不改正的員工，由部門提出申請(qǐng)，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)后，將視情況給予安排待崗、解除勞動(dòng)合同等處分，安排待崗的發(fā)待崗工資（我省月最低工資標(biāo)準(zhǔn)）。
第二十八條 考勤管理以月為單位（從每月1號(hào)開(kāi)始）統(tǒng)計(jì)，各項(xiàng)累計(jì)相加，在年度獎(jiǎng)金中體現(xiàn)。
第六章 附則
第二十九條 本條例自 2017年6月1日起實(shí)行。原相關(guān)制度與本制度有不一致的，按本制度執(zhí)行。本管理?xiàng)l例按照國(guó)家相關(guān)人事法律、憲法等條例和政策參照制定，如國(guó)家法律法規(guī)有新的規(guī)定，本制度將適時(shí)調(diào)整。
第三十條 本細(xì)則試行1個(gè)月。次月5號(hào)前，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤情況進(jìn)行逐一審核簽字，并將紙制考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附件交至人事教育處。
